De software van KennisKluis™ draait op eigen hardware, niet op de servers van een derde partij. Bedrijfsdata verlaat het systeem nooit. Er zijn geen kosten per gebruiker en geen kosten per zoekopdracht.
De software van KennisKluis is modulair. Afhankelijk van wat de organisatie nodig heeft, wordt het systeem geconfigureerd als private AI-assistent of als volledig kennisbeheersysteem. Beide draaien lokaal, op dezelfde hardware.
Inclusief KennisKern: alle interne documenten worden ingelezen en doorzoekbaar gemaakt. Elk antwoord bevat bronvermelding uit het eigen archief. Dit past bij organisaties die hun kennis centraal willen ontsluiten.
Medewerkers gebruiken een private AI-assistent voor teksten, analyses, samenvattingen en vragen. Het platform werkt volledig afgeschermd van de buitenwereld en heeft geen documenten of kennisbank nodig.
In een gesprek van 30 minuten wordt duidelijk welke configuratie bij de organisatie past en wat de implementatie concreet inhoudt.
De meeste AI-software is een abonnement op de infrastructuur van een ander. KennisKluis draait op hardware die eigendom is van de organisatie, met open-source modellen die volledig lokaal werken.
Voor de kern van de verwerking is geen verwerkersovereenkomst met een externe partij nodig, doordat er geen dataoverdracht plaatsvindt. De data blijft binnen de organisatie.
Geen abonnement per gebruiker, geen kosten per zoekopdracht of AI-verzoek. De softwarelicentie zit in de eenmalige investering, hoe intensief het systeem ook wordt gebruikt.
De AI-modellen zijn open-source en draaien volledig lokaal. Geen afhankelijkheid van een modelleverancier die de toegang kan beperken of de prijs kan verhogen.
AI inzetten op vertrouwelijke dossiers vraagt naast afscherming ook om zicht op wat het systeem doet. KennisKluis legt dat lokaal vast.
Het systeem legt in een auditlog vast welk document is geraadpleegd en welke functie is gebruikt. De inhoud van vragen en antwoorden wordt niet vastgelegd.
Medewerkers beoordelen elk antwoord met één klik; beoordeelde antwoorden zijn per gesprek terug te kijken.
Het beheerpaneel toont schijfruimte, geheugen en draaiende onderdelen, zonder toegang tot documentinhoud.
KennisKluis is op kantoor beschikbaar via het interne netwerk. Via een beveiligd privénetwerk, waarbij apparaten expliciet worden goedgekeurd, is het systeem ook van buitenaf bereikbaar, inclusief een mobiele app voor iOS en Android.
Op kantoor
Via het interne netwerk, zonder internetverbinding nodig
Op afstand
Via beveiligd privénetwerk, alleen voor goedgekeurde apparaten
Mobiel
App voor iOS en Android via dezelfde beveiligde verbinding
Offline
Het systeem werkt ook volledig zonder internetverbinding
De software is afgestemd op de hardware waarop die draait. Dat levert voorspelbare prestaties en stabiele werking op de lange termijn, zonder afhankelijkheid van externe rekenkracht. Samen vormen ze KennisKluis Compact.
In een demo van 30 minuten wordt duidelijk hoe KennisKluis werkt, wat het oplevert en welke configuratie bij de situatie past.
De demo is gratis en vrijblijvend.
Plan een demo →